Método 5S: como organizar o espaço de trabalho | Master Rax
A desordem faz mal à saúde e, devido à busca constante por coisas, gera estresse. Por isso, é importante manter seu espaço de trabalho organizado e limpo. Se você pesquisar online por diferentes técnicas e métodos de organização, encontrará muitas opções, especialmente muitas páginas sobre o método Marie Kondo, que se tornou tendência no ano passado. Muitas pessoas provavelmente já o conhecem, mas você já ouviu falar do método japonês 5S?
Método 5S: O que é?
O método 5S foi desenvolvido em 1960 por Taiichi Ohno, um gerente de produção japonês que trabalhava na Toyota na época. Foi implementado pela primeira vez lá. Ohno buscava processos de trabalho mais higiênicos, eficientes e organizados. Era necessário reduzir qualquer tipo de desperdício no local de trabalho e melhorar continuamente os processos. O método 5S consiste nestas 5 etapas:
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Seiri - Classificação
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Seiton - Organização
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Seiso - Limpeza
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Seiketsu - Padronização
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Shitsuke - Sustentação
Quando faz sentido aplicar o método 5S
Classificação (Seiri) – separando o necessário do desnecessário
Antes que algo novo possa surgir, as estruturas existentes devem ser desmanteladas. Portanto, na fase de classificação, a empresa deve primeiro considerar o que é necessário e o que não é. Todos os itens, como arquivos compartilhados, bandejas ou caixas em salas de reunião, que não são usados regularmente para o trabalho diário devem ser removidos para evitar ocupar espaço desnecessário. Isso libera espaço.
Organização (Seiton) – organizando o espaço
Na segunda fase do modelo, trata-se de estruturar e organizar logicamente as ferramentas ou sistemas de arquivamento no escritório. Aqui, deve-se atentar para evitar longos deslocamentos. Não importa se é na oficina ou no escritório. Evite viagens desnecessárias ou tempo gasto procurando. Sistemas de arquivamento e estantes, como estantes modulares ou estantes de escritório, podem ser muito úteis. Organize também de acordo com a frequência de uso. Por exemplo, considere o que é necessário em uma sala de reuniões. Uma cafeteira costuma ser uma boa ideia para que você possa oferecer algo para beber aos seus convidados durante a reunião. Para isso, por exemplo, as elegantes estantes de metal da Master Rax são ideais. Elas não são apenas duráveis e atraentes, mas também suportam até 180 kg e são fáceis de limpar.
Limpeza (Seiso) – limpeza ou manutenção de uma área de trabalho limpa
Após esvaziar e organizar os objetos, tanto no escritório quanto na produção, os itens antigos devem ser limpos. Isso serve para revisar os meios de trabalho. Por exemplo, ferramentas ou máquinas, mas também sistemas de arquivamento antigos, como prateleiras de armazém e estantes industriais. Após a limpeza, também é importante garantir que os itens permaneçam limpos e organizados. Mesmo coisas novas eventualmente se tornam obsoletas. Nesse ponto, seria aconselhável designar uma pessoa responsável para verificar regularmente, por exemplo, ferramentas ou materiais de escritório, caixas em armários ou prateleiras de armazenamento.
Padronização (Seiketsu) – tornando a ordem uma norma
Como mencionado no ponto anterior, é importante implementar regras, listas e atribuir responsabilidades para manter a ordem. Os seres humanos são criaturas de hábitos, e quebrar velhos hábitos, comportamentos ou rotinas é difícil e leva tempo. Essas medidas nos ajudam justamente com isso. Lembre-se sempre de que tudo deve ter um lugar designado e tudo o que não tiver deve ser removido. Listas de verificação ou softwares que permitem verificar padrões podem ser úteis para isso. Principalmente quando várias pessoas trabalham juntas como uma equipe, as regras são essenciais. Cada pessoa é responsável por uma parte específica. Por exemplo, no escritório, pode-se decidir que todos os arquivos de faturas sejam colocados na estante metálica galvanizado e que o restante da documentação importante, como documentos de colaboração, dados de clientes etc., seja armazenado na estante metálica azul. Na oficina, objetos volumosos e difíceis de fabricar podem ser armazenados em uma grande e robusta estante de metal, e ferramentas menores na estante reforçada RIVET. Pode acontecer também que, com o tempo, fique claro que certas diretrizes precisam ser otimizadas porque as circunstâncias mudaram.
Disciplina (Shitsuke) – cumprir e aprimorar todos os pontos
A autodisciplina é essencial para manter a ordem. Cada membro da equipe deve trabalhar constantemente em si mesmo, praticar e se esforçar para seguir as regras com a ajuda das listas de verificação. Você também está motivado para implementar o método 5S em sua empresa? Aproveite esta oportunidade e confira nossa promoção de primavera. Você encontrará ótimas ofertas agora mesmo. Se tiver mais alguma dúvida, nossa equipe de atendimento ao cliente terá prazer em ajudar. Se desejar receber aconselhamento, basta deixar suas informações de contato e entraremos em contato.Se você quiser saber mais sobre nós, também pode nos seguir no Instagram, no Facebook, no LinkedIn e/ou no Xing. Teremos o maior prazer em ajudar!
