6 dicas para melhorar a eficiência no armazém | Master Rax
A gestão diária de uma loja ou de uma empresa envolve várias tarefas: preparar encomendas, atender clientes, controlar o inventário e manter o armazém organizado. Uma boa organização do armazém é essencial para movimentar mercadorias e trabalhar com eficiência e segurança.
Para preparar encomendas sem atrasos, é importante registar corretamente as entradas de mercadoria e armazenar os produtos de forma a encontrá-los e retirá-los rapidamente. A falta de organização pode criar deslocações desnecessárias e dificultar o controlo de existências. Um sistema de estantes metálicas adequado ao espaço disponível ajuda a melhorar estes processos.
Descubra seis conselhos práticos para aumentar a eficiência do trabalho no armazém.
1. Planeie a disposição do espaço do armazém
Antes de instalar estantes, bancadas de trabalho ou outros equipamentos, defina a organização do espaço. As estantes para armazém devem corresponder às dimensões e ao peso das mercadorias, mas também permitir um acesso fácil aos produtos armazenados. A disposição deve acompanhar os processos de receção, armazenamento, preparação de encomendas e expedição, sem bloquear as zonas de circulação.
Se utilizar estantes metálicas também na loja, escolha modelos adequados ao tipo de produto e à apresentação pretendida. Existem diferentes acabamentos, cores e acessórios para organizar as mercadorias.
2. Escolha as estantes e os módulos adequados
A escolha dos sistemas de estantes para armazém influencia a organização das mercadorias e a produtividade da equipa. Analise as dimensões das cargas, a capacidade por prateleira, o tipo de acesso e a possibilidade de expansão modular. Sempre que as condições técnicas e de segurança o permitam, aproveite a altura disponível para aumentar a capacidade de armazenamento sem ocupar mais área de pavimento.
3. Coloque os produtos de maior rotação em zonas de acesso rápido
Organize os artigos de acordo com a frequência de utilização ou venda. Os produtos com maior rotação devem ficar nas zonas mais acessíveis, reduzindo as deslocações e o tempo de preparação de cada encomenda. Uma disposição lógica também facilita a identificação dos artigos mais procurados.
4. Mantenha o chão e os corredores desimpedidos
Evite deixar mercadorias nos corredores ou em zonas de passagem. Armazene os produtos nas estruturas adequadas e respeite os limites de carga e as regras de segurança. Um pavimento desimpedido facilita a limpeza, reduz obstáculos e ajuda a evitar perdas ou danos nos artigos. O armazém torna-se mais fácil de controlar, limpar e utilizar.
5. Utilize um software de gestão de armazém
Um software de gestão de inventário permite acompanhar as existências, antecipar necessidades de reposição e reduzir ruturas ou acumulações excessivas de stock. Associe cada produto a uma localização identificada no sistema de armazenamento para facilitar a receção, a preparação de encomendas e a realização de inventários.
Quando os produtos estão bem organizados e identificados nas estantes de armazém, também é mais simples verificar o seu estado físico e detetar danos ou embalagens deterioradas.
6. Garanta uma iluminação adequada
A iluminação é essencial para que a equipa possa identificar referências, ler etiquetas, circular e manusear mercadorias com segurança. A falta de luz em corredores ou junto às estantes aumenta a probabilidade de erros e pode dificultar a deteção de objetos caídos.
Ao combinar uma disposição bem planeada, estantes metálicas para armazém adequadas, controlo de inventário e zonas de circulação seguras, é possível melhorar a produtividade e aproveitar melhor o espaço disponível.
